Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Di UPTD Puskesmas Bendosari Tahun 2021

ABSTRAK
Yunita Putri Rahayu S
FAKTOR – FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MISSFILE DOKUMEN REKAM MEDIS DI UPTD PUSKESMAS BENDOSARI
TAHUN 2021
Berdasarkan survey awal di UPTD Puskesmas Bendosari ramai pengunjung yang datang, petugas rekam medis kelelahan dan kurang teliti dalam melaksanakan proses pelayanan kesehatan sehingga mengakibatkan kesalahan dalam penyimpanan dokumen rekam medis yang membuat dokumen hilang atau salah letak (Missfile). Tracer tersedia tetapi terkadang petugas lupa tidak mengambil kembali tracer yang masih terpasang di rak penyimpanan dan tidak sesuai dengan SOP yang berlaku. Jika SOP pelayanan kesehatan dipuskesmas belum terlaksana dengan baik maka dapat menyebabkan terjadinya missfile. Missfile terjadi karena tidak adanya buku ekspedisi yang digunakan untuk mencatat dokumen yang keluar dan untuk meminimalizir penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis berdasarkan hasil wawancara Di UPTD Puskesmas Bendosari.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan metode pengambilan data secara wawancara dan observasi. Penelitian menggunakan pendekatan secara retrospektif. Subjek penelitian yang diambil adalah 2 petugas rekam medis dan objek penelitian ini SOP penyimpanan dokumen rekam medis. Pengolahan data dengan collecting, editing data dan penyajian data.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di UPTD Puskesmas Bendosari missfile dokumen rekam medis dari karakteristik petugas rekam medis tingkat pendidikan, usia dan lama bekerja tidak mempengaruhi terjadinya missfile dokumen tetapi ketelitian petugas rekam medis menjadi penyebab missfile. Prosedur tetap berpedoman SOP No. 445.4/4614/VIII/2018 tetapi terkadang petugas melakukan pengambilan dan pengembalian tidak sesuai dengan SOP yang berlaku. Sarana pendukung penyimpanan dokumen rekam medis Di UPTD Puskesmas Bendosari adalah tracer tetapi terkadang tracer tidak gunakan sebagaimana mestinya.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan di UPTD Puskesmas Bendosari Faktor penyebab terjadinya missfile dokumen rekam medis dari tingkat pendidikan, usia, lama bekerja dan ketelitian petugas rekam medis. petugas di UPTD Puskesmas Bendosari masih ada yang tidak sesuai dengan SOP dan sarana penyimpanan dokumen rekam medis. Penulis menyarankan petugas lebih teliti lagi dalam penyimpanan, pengembalian dan pengambilan harus selalu menggunakan tracer agar tidak terjadinya salah letak dokumen rekam medis (missfile), mengadakan pelatihan terhadap petugas rekam medis
Kata Kunci : Penyimpanan, Faktor penyebab missfile
Kepustakaan : 28 (2009-2021)