RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT DI SMK N 1 JENAR SRAGEN

Pendataan penyimpanan arsip secara sistematis dan pembuatan laporan pengarsipan surat yang dilakukan di SMK N 1 Jenar masih manual serta sering mengalami kesalahan dalam pengarsipan surat, penelusuran surat bahkan lokasi penyimpanannya, maka banyak surat yang hilang serta pembuatan laporan memerlukan waktu yang lama.
Untuk mempermudah cara kerja bagian administrasi maka dilakukan penerapan dan penggunaan teknologi informasi melalui pembuatan aplikasi sistem informasi pengarsipan surat yang mendukung situasi dan kondisi SMK N 1 Jenar. Sistem informasi pengarsipan surat didesain sesuai dengan keperluan dan dapat digunakan dengan sangat mudah. Untuk itu, di lembaga sekolah SMK N 1 Jenar mulai menciptakan kemudahan bagi pengelola surat.
Metode yang digunakan dalam melakukan pengembangan sistem aplikasi yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan model proses waterfall. Dalam model ini terdapat beberapa tahapan pengembangan sistem perencanaan, analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan pengoperasian serta pemeliharaan.
Hasil Penelitian ini adalah dibangunnya Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat di SMK N 1 Jenar Sragen menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pengujian sistem menggunakan pengujian black box, hasil pengujian sistem yaitu semua fungsi aplikasi dapat dijalankan dengan baik.

Kata Kunci : sistem informasi, pengarsipan, PHP, MySQL, pengujian blackbox