sistem informasi layanan persuratan dikantor kepala kepala desa toriyo berbasis website

Kantor Kepala Desa Toriyo merupakan instansi pemerintahan yang memiliki tugas melayani kebutuhan administrasi masyarakat, termasuk pengelolaan arsip persuratan. Saat ini, sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku agenda, yang mengakibatkan proses pencarian data menjadi lambat, risiko kehilangan arsip tinggi, dan pembuatan laporan yang tidak efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi layanan persuratan berbasis website guna membantu digitalisasi pengarsipan dokumen di Kantor Kepala Desa Toriyo. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall, yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter 4 dan basis data MySQL. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk menguji fungsionalitas sistem (Alpha Testing) dan kuesioner pengguna (Beta Testing). Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Sistem Informasi Layanan Persuratan yang memiliki fitur pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi elektronik, dan cetak laporan rekapitulasi. Berdasarkan hasil pengujian Black Box, seluruh fitur sistem berjalan dengan valid sesuai fungsinya. Hasil pengujian pengguna juga menunjukkan bahwa sistem ini dapat mempermudah perangkat desa dalam mengelola arsip, mempercepat pencarian dokumen, dan meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi di Kantor Kepala Desa Toriyo.