IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENUGASAN PEGAWAI PHICOS GROUP BERBASIS WEB

Phicos Group merupakan organisasi yang melibatkan proses penugasan pegawai ke berbagai proyek dan kegiatan dalam operasionalnya. Permasalahan yang dihadapi adalah pengelolaan penugasan pegawai yang masih dilakukan secara manual menggunakan Google Spreadsheet dan Microsoft Word. Hal tersebut mengakibatkan kinerja menjadi tidak efisien, data tercecer serta tidak terarsip dengan baik, ketiadaan pembagian hak akses sehingga rawan terjadi kebocoran data, dan keterlambatan penerimaan informasi oleh pegawai terkait jadwal perjalanan dinas.

Batasan masalah dalam penelitian ini mencakup pengelolaan data pegawai, pengelolaan data proyek dan kegiatan, pengelolaan data penugasan beserta pembuatan surat tugas secara otomatis, serta pengelolaan data keuangan yang meliputi pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan pengunggahan laporan perjalanan dinas. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall yang terdiri atas lima fase, yaitu requirements, system design, implementation, verification, dan maintenance. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box testing dengan 35 skenario pengujian.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Penugasan Pegawai Phicos Group Berbasis Web berhasil dibangun dan dapat memudahkan staf administrasi dalam mengelola data penugasan secara terpusat, menghasilkan surat tugas secara otomatis, serta memantau pencatatan keuangan kegiatan secara real-time. Hasil pengujian black box menunjukkan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan.