IMPLEMENTASI PENGELOLAAN KEHADIRAN PEGAWAI MELALUI TEKNOLOGI RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION DI KANTOR PEMERINTAH DESA

ABSTRAK

IMPLEMENTASI PENGELOLAAN KEHADIRAN PEGAWAI MELALUI TEKNOLOGI RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION
DI KANTOR PEMERINTAH DESA

Oleh:
Nanang Sukma Kurniawan
250103157

Sistem absensi pegawai merupakan komponen penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan pemerintah desa. Proses absensi manual masih memiliki kelemahan berupa potensi manipulasi data, kesalahan pencatatan, dan rendahnya efisiensi rekapitulasi kehadiran. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem pengelolaan kehadiran pegawai berbasis Radio Frequency Identification (RFID) dan Internet of Things (IoT) untuk meningkatkan efektivitas, akurasi, dan transparansi absensi di kantor pemerintah desa.
Metode penelitian meliputi identifikasi masalah, observasi, wawancara, studi literatur, analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian menggunakan Black Box Testing. Sistem dikembangkan menggunakan NodeMCU ESP32, RFID Reader RC522, Google Apps Script, dan Google Sheets sebagai basis data sekaligus media monitoring real-time.
Implementasi dilakukan pada kantor pemerintah desa dengan melibatkan 7 pengguna sesuai data pegawai yang terdaftar. Hasil implementasi menunjukkan seluruh fitur sistem berfungsi sesuai rancangan dengan tingkat keberhasilan fungsional 100%. Pengujian pembacaan RFID menghasilkan tingkat akurasi 100% pada seluruh kartu yang terdaftar, sedangkan rata-rata waktu respons sistem dari proses pemindaian hingga data tersimpan di basis data sebesar 2,12 detik. Sistem mampu mempertahankan koneksi stabil pada jangkauan WiFi 15–20 meter tanpa kehilangan data selama pengujian. Monitoring kehadiran dilakukan secara real-time, sedangkan proses rekapitulasi yang sebelumnya dilakukan secara manual dihasilkan secara otomatis.
Hasil implementasi tersebut menunjukkan bahwa model sistem memenuhi kebutuhan operasional pemerintah desa dan layak digunakan pada tingkat pengguna (user level) dengan kinerja yang cepat, akurat, stabil dan mudah dioperasikan.

Kata Kunci: RFID, IoT, Absensi Pegawai, ESP32, Google Sheets.
Kepustakaan: 2021–2025 (20 Referensi)