Sistem Pengelolaan Kegiatan Berbasis Web di CV Enuma Technology

CV Enuma Technology merupakan perusahaan yang menyelenggarakan berbagai kegiatan, seperti program magang, Praktik Kerja Lapangan (PKL), seminar, workshop, dan kegiatan kolaborasi. Seiring meningkatnya jumlah peserta dan kegiatan setiap tahun, proses pengelolaan data kegiatan, data peserta, monitoring kegiatan, serta pengelolaan sertifikat yang masih dilakukan dengan memanfaatkan Microsoft Excel, Google Drive, serta penyimpanan dokumen fisik menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pengelolaan data, pencarian informasi dan monitoring kegiatan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem pengelolaan kegiatan berbasis web guna mendukung proses pengelolaan kegiatan yang lebih efektif, efisien, dan terstruktur.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel 12, database MySQL, dan antarmuka yang dirancang menggunakan Bootstrap 5. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Extreme Programming, dengan tahapan planning, design, coding, dan testing. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem pengelolaan kegiatan berbasis web yang memiliki tiga hak akses, yaitu admin, penanggung jawab, dan peserta. Fitur utama yang dikembangkan meliputi pengelolaan data kegiatan, kategori kegiatan, pengguna, validasi peserta, monitoring kegiatan, pengelolaan template dan penerbitan sertifikat digital, serta pembuatan laporan kegiatan. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna, sedangkan pengujian beta memperoleh nilai rata-rata sebesar 4,15 yang termasuk dalam kategori puas, sehingga sistem dapat diterima dengan baik oleh pengguna.