RANCANG BANGUN SIMPATA (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PESERTA DAN TATA KELOLA MAGANG) MENGGUNAKAN METODE EXTREME PROGRAMMING DI BPS SUKOHARJO

Abstrak−Pengelolaan kegiatan magang di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sukoharjo masih menggunakan beberapa media yang belum terintegrasi, mulai dari penerimaan dan verifikasi berkas, pencatatan kehadiran, hingga pemantauan aktivitas serta progres tugas peserta. Kondisi tersebut menyebabkan data tersebar, proses rekapitulasi menjadi kurang praktis, dan kegiatan peserta belum dapat dipantau melalui satu sistem. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun SIMPATA (Sistem Informasi Manajemen Peserta dan Tata Kelola Magang) sebagai sistem berbasis web yang mengintegrasikan proses administrasi dan pemantauan kegiatan magang. Sistem dikembangkan menggunakan adaptasi metode Extreme Programming melalui tahapan planning, design, coding, dan testing. Data penelitian diperoleh melalui wawancara, observasi, dan studi literatur. Perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language, sedangkan implementasi dilakukan menggunakan PHP, framework Laravel, dan basis data MySQL. Kontribusi utama SIMPATA terletak pada keterhubungan proses pendaftaran, verifikasi dokumen, penentuan status penerimaan, pengelolaan peserta dan pembimbing, absensi digital, logbook kegiatan, pemberian tugas, pengumpulan hasil pekerjaan, serta pemantauan progres dalam satu sistem. Pengujian black-box terhadap sepuluh skenario menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional. Selanjutnya, User Acceptance Testing yang melibatkan 1 admin, 3 pembimbing, dan 13 mahasiswa memperoleh nilai keseluruhan sebesar 89,05% dan termasuk dalam kategori Sangat Setuju. Hasil tersebut menunjukkan bahwa SIMPATA dapat diterima oleh pengguna dan mampu mendukung pengelolaan administrasi serta pemantauan kegiatan magang secara lebih terpusat dan terdokumentasi.