Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Anak Tidak Sekolah Berbasis Web pada Dinas Pendidikan Kota Surakarta Menggunakan Metode Waterfall

Anak Tidak Sekolah (ATS) merupakan salah satu permasalahan pendidikan yang memerlukan pengelolaan data. Pada Dinas Pendidikan Kota Surakarta, proses pendataan dan monitoring ATS sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel sehingga kurang efisien dalam proses pencatatan, pelaporan, dan pemantauan data. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testin, sedangkan pengujian pengguna dilakukan melalui penyebaran kuesioner kepada pengguna sistem.
Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem Informasi Monitoring Anak Tidak Sekolah berbasis web pada Dinas Pendidikan Kota Surakarta. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses pencatatan, pelaporan, analisis data ATS, serta mempermudah proses monitoring, verifikasi, dan pengelolaan data secara terintegrasi sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih efisien.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mendukung pengelolaan data ATS dengan empat hak akses, yaitu Admin Dinas, Kepala Dinas Pengelola PNF, Operator Kelurahan, dan Operator PKBM. Pada sistem terdapat fitur input data ATS, verifikasi data, konfirmasi penerimaan oleh PKBM, rekapitulasi data, serta dashboard monitoring sehingga proses pengelolaan data lebih efektif dibandingkan cara manual. Seluruh data tersimpan dalam basis data terpusat dan dapat diakses secara real time sehingga memudahkan pelaporan dan analisis berdasarkan wilayah. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Sementara itu, hasil kuesioner terhadap empat responden menunjukkan tingkat kepuasan sebesar 85% pada kategori Sangat Setuju dan 15% pada kategori Setuju, sehingga sistem dinilai layak digunakan untuk mendukung pendataan, monitoring, verifikasi, dan pengelolaan data ATS di Dinas Pendidikan Kota Surakarta.