SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA, GURU, DAN KARYAWAN BERBASIS WEB DENGAN VALIDASI LOKASI SERTA NOTIFIKASI WHATSAPP OTOMATIS KEPADA WALI MURID DI SMK MUHAMMADIYAH 4 SRAGEN

Pengelolaan presensi di sekolah masih banyak dilakukan secara manual atau menggunakan sistem konvensional yang rentan terhadap manipulasi data, seperti titip absen dan pencatatan kehadiran tanpa berada di lokasi. Selain itu, informasi kehadiran siswa kepada wali murid sering terlambat karena masih disampaikan melalui laporan tertulis atau komunikasi tidak langsung. Sedangkan pengelolaan data presensi guru dan karyawan juga belum terintegrasi dalam satu sistem. Kondisi tersebut menyebabkan pemantauan kehadiran kurang efektif serta pengelolaan data presensi siswa, guru, dan karyawan belum terintegrasi secara optimal. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi presensi berbasis web dengan validasi lokasi dan notifikasi WhatsApp otomatis kepada wali murid.Sistem dikembangkan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall. Validasi lokasi menerapkan teknologi geofencing dengan perhitungan jarak menggunakan Haversine Formula dan batas toleransi 50 meter dari titik koordinat sekolah. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan database MySQL untuk mendukung pengelolaan data yang terstruktur dan aman.Pengujian sistem dilakukan menggunakan Blackbox Testing, pengujian akurasi geofencing, dan System Usability Scale (SUS). Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi sistem berjalan dengan tingkat keberhasilan 100%, akurasi validasi lokasi mencapai 95%, keberhasilan pengiriman notifikasi WhatsApp kepada wali murid sebesar 96,7%, serta skor SUS sebesar 82,5 yang termasuk kategori sangat baik. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan akurasi pencatatan presensi siswa, guru, dan karyawan, mengurangi potensi kecurangan presensi, serta meningkatkan transparansi informasi kehadiran siswa kepada wali murid secara cepat dan langsung.