Analisis Pengendalian Persediaan Obat Menggunakan Metode ABC-VEN dan Reorder Point (ROP) Di Rumah Sakit Ortopedi Prof Dr. Soeharso Surakarta

Latar belakang: Persediaan obat merupakan aset strategis rumah sakit yang berkontribusi langsung terhadap mutu pelayanan kesehatan dan efisiensi anggaran institusi. Manajemen persediaan yang tidak optimal dapat menimbulkan kekosongan obat (stockout) yang membahayakan keselamatan pasien atau penumpukan stok berlebih (overstock) yang meningkatkan biaya operasional dan risiko obat kedaluwarsa. Keragaman nilai investasi dan tingkat kepentingan klinis antarobat menuntut metode pengendalian persediaan yang mampu menetapkan prioritas pengelolaan sekaligus waktu pemesanan kembali secara akurat. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian persediaan obat melalui kombinasi metode Always Better Control-Vital Essential Non-essential (ABC-VEN) dan Reorder Point (ROP) di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. Soeharso Surakarta. Metode: Penelitian deskriptif non-eksperimental berpendekatan retrospektif dengan data sekunder penggunaan obat, harga satuan, persediaan Januari-Desember 2025. Analisis ABC berdasarkan investasi dan VEN berdasarkan kepentingan klinis, dikombinasikan menjadi matriks ABC-VEN, dilanjutkan perhitungan Safety Stock dan Reorder Point penentu titik pemesanan kembali obat. Hasil: Dari 542 item obat yang dianalisis, teridentifikasi 46 item (8,49persen) tergolong kategori A, 85 item (15,68persen) kategori B, dan 411 item (75,83persen) kategori C. Analisis VEN mengidentifikasi 117 item (21,6persen) sebagai Vital, 294 item (54,24persen) Esensial, dan 131 item (24,16persen) Non-esensial. Kombinasi ABC-VEN membentuk kelompok Prioritas, Utama, dan Tambahan, dengan nilai ROP yang bervariasi antarkategori, tertinggi pada kelompok BE (8-23.327 unit) dan terendah pada kelompok CV (0-550 unit). Kesimpulan: Metode ABC-VEN efektif dalam menetapkan prioritas pengendalian persediaan obat, sedangkan metode ROP berperan sebagai dasar penentuan waktu pemesanan kembali, sehingga penerapan kedua metode tersebut berpotensi menurunkan risiko stockout dan overstock serta meningkatkan efisiensi anggaran rumah sakit.