EVALUASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) BAGIAN PENDAFTARAN RAWAT JALAN DENGAN METODE HOT-FIT DI RSU JATI HUSADA KARANGANYAR TAHUN 2026

ABSTRAK

SRI WAHYUNI
EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) BAGIAN PENDAFTARAN RAWAT JALAN DENGAN METODE HOT-FIT DI RSU JATI HUSADA KARANGANYAR TAHUN 2026

Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan upaya rumah sakit dalam meningkatkan mutu pelayanan melalui digitalisasi sistem informasi kesehatan. RSU Jati Husada Karanganyar telah menerapkan SIMRS Khanza pada bagian pendaftaran rawat jalan, namun masih ditemukan kendala berupa jaringan internet, koneksi Wi-Fi, pasokan listrik, loading sistem yang lambat, serta integrasi dengan sistem eksternal yang belum optimal. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi penerapan SIMRS serta menganalisis aspek Human, Organization, Technology, dan Net-Benefit menggunakan metode HOT-Fit.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross sectional. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi. Subjek penelitian terdiri atas 1 petugas pendaftaran rawat jalan, Kepala Rekam Medis, petugas Teknologi Informasi (IT), dan Komite Rekam Medis. Objek penelitian adalah penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pada bagian pendaftaran rawat jalan di RSU Jati Husada Karanganyar. Analisis data dilakukan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SIMRS telah mendukung proses registrasi, pengelolaan data pasien, dan pelayanan di bagian pendaftaran rawat jalan. Aspek Human menunjukkan pengguna mampu memanfaatkan SIMRS dengan baik dan puas terhadap penggunaannya. Aspek Organization menunjukkan pembagian tugas, koordinasi, serta sarana dan prasarana telah mendukung penerapan SIMRS. Aspek Technology dinilai baik, namun masih terkendala jaringan, loading sistem, dan integrasi sistem. Sementara itu, aspek Net-Benefit menunjukkan SIMRS mampu meningkatkan efisiensi pelayanan, mempermudah akses data pasien, serta mendukung koordinasi antar unit.
Penerapan SIMRS pada bagian pendaftaran rawat jalan di RSU Jati Husada Karanganyar telah berjalan dengan baik berdasarkan metode HOT-Fit. Namun, rumah sakit perlu meningkatkan kualitas infrastruktur jaringan, melakukan pemeliharaan dan pengembangan sistem secara berkala, serta mengoptimalkan integrasi dengan sistem eksternal agar pelayanan menjadi lebih optimal.