Membangun Sistem Pengolahan Data Rekam Medis Berbasis Website di Bidan Praktik Mandiri Suci Handayani, S.Keb. Kedawung Sragen

Membangun Sistem Pengolahan Data Rekam Medis Berbasis Website Di Bidan Praktik Mandiri Suci Handayani, S.Keb Kedawung Sragen

Pengolahan data rekam medis di Bidan Praktik Mandiri Suci Handayani, S.Keb saat ini masih dilakukan secara manual. Mulai dari proses pendaftaran pasien, pencatatan rekam medis yang ditulis pada buku register terpisah, hingga pembuatan laporan bulanan ke puskesmas, semuanya masih dikerjakan menggunakan tulisan tangan. Sistem pencatatan lama ini menyebabkan proses penelusuran riwayat kesehatan pasien menjadi lambat dan sangat rawan memicu kesalahan rekapitulasi data. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem pengolahan data rekam medis berbasis website agar mempermudah bidan dalam mengelola data pelayanan secara digital, terintegrasi, dan otomatis.
Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross-sectional. Pengumpulan data lapangan dilakukan secara langsung melalui teknik observasi terhadap alur pelayanan dan wawancara mendalam dengan pihak klinik. Dalam perancangan aplikasinya, penelitian ini menerapkan siklus metode System Development Life Cycle (SDLC). Sistem baru ini dimodelkan menggunakan alat bantu Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), serta dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP yang didukung oleh basis data MySQL.
Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi rekam medis elektronik berbasis website yang dapat mengelola data master (petugas, pasien, layanan, obat), proses pendaftaran kunjungan, hingga transaksi pembayaran kasir. Sistem ini secara spesifik memisahkan form pencatatan rekam medis untuk empat layanan utama, yaitu pemeriksaan Antenatal Care (ANC), persalinan, Keluarga Berencana (KB), dan pasien umum. Aplikasi ini menempatkan bidan sebagai administrator utama yang dapat mengakses riwayat pasien secara cepat serta mampu mencetak sembilan jenis laporan operasional secara otomatis.
Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem rekam medis berbasis website yang dibangun telah berhasil menggantikan pencatatan manual menjadi rekam medis elektronik yang terintegrasi penuh. Implementasi sistem ini, khususnya dengan adanya otomatisasi sembilan jenis laporan, terbukti membuat pengolahan data klinik menjadi jauh lebih efektif, efisien, mempercepat proses pelaporan rutin ke puskesmas, serta meminimalisasi risiko kesalahan rekapitulasi data. Penulis menyarankan agar sistem ini segera diterapkan secara penuh disertai dengan pemeliharaan dan pencadangan data (backup database) berkala guna menjaga keamanan rekam medis pasien.