ANALISIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BARANG MILIK UNIVERSITAS TERHADAP EFEKTIVITAS PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN (Studi Pada Universitas Sebelas Maret)

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BARANG MILIK UNIVERSITAS TERHADAP EFEKTIVITAS PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN (STUDI KASUS PADA UNIVERSITAS SEBELAS MARET)
Oleh ;
Dimas Tri Anggoro
250414129
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Universitas (SIM BMU) Persediaan di Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta, menilai tingkat efektivitas pengelolaan barang persediaan setelah implementasi sistem, serta mengkaji peran SIM BMU Persediaan dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan melalui aspek transparansi. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Sumber data diperoleh dari data primer berupa wawancara mendalam dengan operator SIM BMU tingkat kantor pusat/universitas dan tingkat fakultas (Fakultas Kedokteran, Fakultas Keolahragaan, Fakultas Hukum, serta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik) serta observasi partisipatif langsung terhadap proses pengelolaan barang persediaan. Data sekunder diperoleh dari dokumen internal, laporan transaksi persediaan, dan data SIM BMU Persediaan. Teknik analisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, dengan pengujian keabsahan data melalui triangulasi sumber, perpanjangan pengamatan, dan ketekunan pengamatan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SIM BMU Persediaan berbasis web di UNS selama periode penelitian tahun 2026 telah berjalan dengan baik dan berhasil mengatasi keterbatasan aplikasi terdahulu (Psedia) yang masih berbasis desktop dan offline. Sistem baru ini mengintegrasikan alur pencatatan barang masuk berbasis BAST/SP2D dan barang keluar berbasis bon permintaan secara terpusat, memfasilitasi pemantauan stok secara real-time, serta menertibkan jadwal pelaporan bulanan dengan penilaian metode rata-rata tertimbang (weighted average) di tingkat universitas. Penggunaan SIM BMU Persediaan terbukti meningkatkan efektivitas pengelolaan barang persediaan yang ditunjukkan oleh efisiensi waktu pemrosesan, akurasi pencatatan angka saldo, pemangkasan durasi penyusunan laporan bulanan/semesteran/tahunanserta pencegahan penumpukan barang mati (dead stock). Selain itu, transparansi yang tercipta melalui jejak digital (audit trail), pembatasan hak akses berbasis akun (username & password), dan ketersediaan laporan mutasi yang dapat dipantau secara terpusat mampu meminimalisasi potensi pencatatan fiktif.