Perancangan Blueprint Semi-Otomasi Dokumen Pengiriman Sampel pada Sistem SAP dengan Enterprise Architecture Planning (EAP)

Penelitian ini merancang blueprint semi-otomasi dokumen pengiriman sampel pada sistem SAP di PT Eco Smart Garment Indonesia menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP). Latar belakang penelitian didasari oleh inefisiensi proses administrasi pengiriman sampel yang masih manual dan berulang melalui tiga platform tidak terintegrasi (SAP, Excel, DHL), memakan waktu 30-40 menit per pengiriman dengan tingkat human error 25%.
Metode penelitian menggunakan pendekatan EAP yang terdiri dari inisiasi perencanaan, pemodelan bisnis dan teknologi saat ini, perancangan arsitektur masa depan, serta perencanaan implementasi. Penelitian dibatasi hingga tahap perancangan blueprint. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan admin dan manajer Departemen Shipping, serta dokumentasi. Analisis kondisi eksisting menggunakan Value Chain, SWOT, dan flowchart.
Hasil penelitian menghasilkan blueprint semi-otomasi dengan tiga komponen utama: (1) arsitektur data terintegrasi dengan prinsip single source of truth yang menghilangkan perpindahan data manual, (2) arsitektur aplikasi berupa Report DHL terintegrasi di SAP dengan format sesuai kolom input DHL, (3) rancangan antarmuka Report DHL yang memungkinkan copy-paste data langsung dari SAP ke DHL. Blueprint ini dirancang memangkas waktu siklus dari 30-40 menit menjadi 15-20 menit per pengiriman dan menekan human error hingga mendekati nol. Penelitian ini diharapkan menjadi pedoman strategis bagi perusahaan dalam mengembangkan sistem semi-otomasi yang lebih efisien dan akurat.