Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Ruang Filling Rumah Sakit Umum Mitra Husada

ABSTRAK
Ricka Dwi Arumsari

Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Dokumen Rekam Medis Inaktif Di Ruang
Filing Rumah Sakit Umum Mitra Husada Pedan

Penyusutan dokumen rekam medis merupakan proses kegiatan memilah dokumen rekam medis untuk memisahkan dokumen rekam medis aktif ke inaktif sesuai dengan jangka waktu penyimpanan dokumen rekam medis. Pentingnya dilaksanakan penyusutan rekam medis untuk mengurangi jumlah dokumen rekam medis yang semakin bertambah Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan penyusutan dokumen rekam medis di rumah sakit umum mitra keluarga husada
Jenis penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif. Subjek penelitian ini adalah 1 petugas koordinator rekam medis. Instrument dalam penelitian ini berupa Pedoman wawancara dan pedoman observasi. Pengolahan data dengan collecting, editing dan penyajian data. Analisis menggunakan secara deskriptif.
Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukan bahwa pemilahan dokumen rekam medis dilihat berdasarkan tahun kunjungan terakhir pasien berobat, untuk proses pemindahannya akan disimpan di penyimpanan rekam medis inaktif yang berada di gudang, kemudian dalam pelaksanaan penyusutan sudah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang ada di Rumah Sakit Mitra Husada Pedan. Permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan proses penyusutan di Rumah Sakit Mitra Husada yaitu kurangnya sumber daya manusia sehingga penyusutuan belum dilakukan secara rutin.
Penulis menyimpulkan sebaiknya proses pemilihan agar dilakukan secara rutin agar tidak terjadi penumpukan berkas rekam medis yang sudah tidak aktif, dan untuk Standar Operasional Prosedur penyusutan sebaiknya di pisah dengan Standar Operasional Prosedur pemusnahan. Sebaiknya dalam proses pelaksanan penyusutan perlu ditambahnya petugas di bagian penyusutan agar penyusutan dilalukan secara rutin.