Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Ruang Penyimpanan Filling di Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta.

ABSTRAK
KHARISMA ARGUNAWAN
Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan
di Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta
Pelaksanaan penjajaran dokumen rekam medis di Rumah Sakit Panti
Waluyo Surakarta masih ditemukan adanya salah letak missfile sehingga
menghambat dalam proses pengambilan dan pengembalian dokumen rekam medis
baik yang di simpan maupun yang akan dipinjam. Penelitian ini bertujuan
mendeskripaikan dan mengetahui jenis- jenis missfile serta faktor penyebab
terjadinya missfile di ruang penyimpanan filing Rumah Sakit Panti Waluyo
Surakarta
Jenis penelitian cross sectional dan analisis deskriptif yaitu suatu penelitian
yang dilakukan untuk mendeskripsikan atau menggambarkan suatu fenomena yang
terjadi di dalam masyarakat. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh dokumen
rekam medis rawat jalan pada ruang penyimpanan filing di Rumah Sakit Panti
Waluyo Surakarta yang berjumlah 139.320 dokumen rekam medis dan sampel
penelitian ini sebanyak 100 dokumen rekam medis, yang diambil secara simple
random sampling.
Hasil penelitian mendeskrisikan missfile dari 5 rak yang diamati terdapat 48
(48%) DRM terdapat kejadian missfile, disebabkan tracer tidak di gunakan
semestinya dan DRM yang tidak di ketahui bisa saja sudah dalam masa retensi atau
sudah masuk ke dalam rak aktif dan inaktif. Jenis missfile terdapat kesalahan
transpose dan transcript. tugas petugas lebih dari 1 fasilitas pelayanan sehingga
dapat mengalami kelelahan dan kinerja petugas menurun. Faktor penyebab
terjadinya missfile Perlunya mengadakan pelatihan khusus untuk petugas rekam
medis, melakukan desain ulang pada ruang filing agar jarak antar rak filing lebih
ergonomis, menggunakan tracer , saat mencari DRM menggunakan kode warna dan
perlunya mengganti bahan map folder DRM.