Sistem Manajemen Arsip Elektronik Berbasis Web Di AJAKONLINE

AJAKONLINE adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak di bidang layanan pembuatan website di solo, dalam penyimpanan dokumen baik surat masuk, surat keluar, dan dokumen lainnya masih dilakukan secara manual yang dikerjakan oleh pada Sekretaris. Sekretaris menyimpan dokumen dalam sebuah lemari arsip atau disimpan dalam folder komputer Staf Sekretaris yang dipisahkan berdasarkan jenis dokumen. karena itu penyimpanan arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian dan memerlukan ruangan pengolah dan penyimpan yang sangat besar mengingat banyaknya jumlah surat yang dibuat dan diterima oleh AJAKONLINE maka pencarian dokumen akan menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga.

Dari studi kasus tersebut, maka penulis mencoba membangun Sistem Manajemen Arsip Elektronik Berbasis Web dengan menggunakan metode Waterfall. Tahapan pembuatan sistem meliputi Analisis (Analysis), Rancangan (Design), Implementasi dan juga pengujian sistem. Dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP Native dan template AdminLTE sebagai interface dashboardnya.

Hasil dari penelitian ini adalah Sistem Manajemen Arsip Elektronik Berbasis Web. Sistem Pengarsipan Surat ini mempermudah pengguna seperti Admin dalam mengelola sistem Pengarsipan Surat Masuk maupun Keluar serta juga mengelola data Bagian, kemudian Pimpinan dalam melihat dan mengunduh laporan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar serta juga dapat melakukan cek nomor surat keluar dari proses pengarsipannya. Dari hasil pengujian black box diperoleh bahwa sistem pengarsipan surat ini berhasil dan dapat berjalan sesuai yang diharapkan, sedangkan hasil pengujian pengguna dari hasil kuesioner, bahwa sistem yang diusulkan ini telah memenuhi standar pengujian penggunaan pada users yang diinginkan pengguna.