TINJAUAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS INAKTIF DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Pemusnahan dokumen rekam medis inaktif di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta sudah berjalan sesuai dengan SOP yang ada, tetapi proses pertelaan belum dilaksanakan secara maksimal, penyebabnya yaitu belum terdapat petugas khusus untuk menginput dokumen. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan pemusnahan berkas rekam medis inaktif di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta
Metode penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan retrospektif, pengumpulan data menggunakan metode wawancara dan kuesioner terbuka, pengolahan data yang dilakukan setelah data yang diperlukan terkumpul yaitu collecting , editing. Subjek penelitian ini adalah kepala rekam medis dan 3 petugas filing. Objek penelitian adalah dokumen rekam medis.
Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa pelaksanaan pemusnahan dokumen rekam medis inaktif sudah berjalan sesuai dengan SOP yang ada, tetapi proses pertelaan yang belum dilaksanakan secara maksimal karena belum terdapat petugas khusus untuk menginput dokumen.
Kesimpulan dalam penelitian ini adalah SPO pelaksanaan pemusnahan Rekam Medis di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta sudah sesuai dengan pelaksanaannya, sarana dan prasarana yang di gunakan yaitu pengangkut berkas, troli, mesin pencacah, pengering, dan mesin cetak daur ulang kertas dari pihak ketiga. Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta belum melaksanakan pertelaan dokumen rekam medis dengan maksimal, karena kurangannya petugas khusus mengentry. Sebaiknya mempertahankan pelaksanaan pemusnahan dokumen rekam medis yang sudah sesuai dengan alur, Sebaiknya dalam melakukan pertelaan dibutuhkan satu petugas untuk mengetry, agar tidak terjadi penumpukan dokumen digudang. Belum adannya proses entry/scan dokumen abadi, segera dilakukan proses entry/scan dokumen abadi agar informasi dari dokumen abadi terjaga, dan tidak terjadi penumpukan dokumen digudang, untuk menghindari kerusakan pada dokumen