TINJAUAN KETEPATAN WAKTU DISTRIBUSI DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RSAU DR. SISWANTO LANUD ADI SOEMARMO

ABSTRAK

NI WAYAN PARWATI

Tinjauan Ketepatan Waktu Distribusi Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Angkatan Udara dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo

Rumah Sakit Angkatan Udara dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo adalah rumah sakit bertipe D dan merupakan Rumah Sakit TNI AU yang berada di Kecamatan Colomadu Kabupaten Karanganyar Surakarta. Keterlambatan proses distribusi dokumen rekam medis rawat jalan yang terjadi di Rumah Sakit Angkatan Udara Adi Soemarmo dengan sempel 10 dokumen rekam medis rawat jalan mengalami keterlambatan mencapai 70% dokumen rekam medis dengan waktu penyedian yang lebih dari 10 menit dan ketepatan mencapai 30%. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ketepatan waktu pelaksanaan distribusi dokumen rekam medis rawat jalan di rumah sakit Angkatan Udara dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif. Sempel yang digunakan berjumlah 115 dokumen rekam medis pasien rawat jalan, diambil dengan menggunakan tehnik Accidental Sampling, Instrumen penelitian menggunakan alat bantu Pedoman observasi, Pedoman wawancara, dan Stopwatch.
Hasil penelitian dengan presentase ketepatan waktu distribusi dokumen rekam medis rawat jalan dari 115 dokumen rekam medis rawat jalan yang dihitung, dengan presentase 60% dan dokumen rekam medis rawat jalan yang dinyatakan tepat waktu dengan sebanyak 46 dokumen rekam medis presentase 40%. Faktor- faktor yang menjadi penyebab terjadinya keterlambatan pelaksanaan pendistribusiaan dokumen rekam medis rawat jalan yaitu Sumber Daya Manusia bagian distribusi, filing, sarana prasarana, dan missfile.
Penulis menyarankan sebaiknya diadakannya penambahan pegawai rekam medis khususnya di bagian filing untuk petugas distribusi agar tidak adanya doublejob dan agar proses distribusi menjadi tepat waktu. Sebaiknya diadakan cetak kertas tracer untuk mempermudah petugas dalam proses pengambilan dokumen rekam medis sebelum di distribusikan. Sebaiknya mempersingkat waktu dalam pengisian buku ekspedisi.