Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Bagian Filing Rumah Sakit PKU Aisyiyah Boyolali

Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Bagian Filing Rumah Sakit PKU Aisyiyah Boyolali
Di Rumah Sakit PKU Aisyiyah Boyolali merupakan rumah sakit yang perkembangannya sangat pesat di kabupaten Boyolali. Berdasarkan hasil studi pendahuluan sistem penyimpanan di Rumah Sakit PKU Aisyiyah Boyolali belum terlaksana dengan baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan sistem penyimpanan dokumen rekam medis di bagian filing.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan Cross Sectional. Instrumen penelitian berupa pedoman observasi dan wawancara. Pengolahan data dengan Collecting, editing, penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Hasil penelitian ini mununjukkan pelaksanaan sistem penomoran menggunakan sistem penomoran Unit Numbering System (UNS), Pelaksanaan sistem penyimpanan menggunakan sistem Desentralisasi, sistem penjajaran menggunakan sistem penjajaran Straight Numberical Filing (SNF). Unsur manajemen 5M dalam sistem penyimpanan yang pertama ada “Man” bahwa terdapat 1 petugas filing. Unsur “Money” yaitu tidak ada anggaran berupa uang. Unsur “Method” menggunakan sistem Desentralisasi tetapi belum sesuai dengan Standar Operasional Prosedur Rumah Sakit. Unsur “Machine” sudah terdapat tracer, tetapi petugas tidak menggunakannya. Unsur “Material” menunjukkan dokumen rekam medis menggunakan map berwarna putih, rak penyimpanan menggunakan rak terbuka berbahan kayu serta terdapat tangga dan kursi untuk memudahkan petugas dalam mengambil dan mengembalikan dokumen rekam medis.
Kesimpulannya yaitu unsur manajemen 5M bahwa terdapat 1 petugas filing, tidak terdapat anggaran berupa uang, sistem penyimpanan belum sesuai dengan Standar Operasional Prosedur, tidak menggunakan tracer, untuk rak penyimpanan berhan kayu. Penulis menyarankan dalam pengambilan dokumen rekam medis sebaiknya menggunakan tracer, agar dapat mempermudah dalam penyimpan dokumen rekam medis. Sebaiknya diadakan perbaikan dalam ruang penyimpanan dengan menggunakan rak penyimpanan roll o pack agar dalam mencari dokumen lebih mudah dan tentunya agar terlihat rapi. Sebaiknya map dokumen rekam medis untuk penempatan nomor rekam medis harus kelihatan