RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING DAN NOTIFIKASI OTOMATIS BERBASIS IoT PADA PENYIMPANAN DOKUMEN PASPOR MENGGUNAKAN TEKNOLOGI RFID

Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem monitoring dan notifikasi otomatis berbasis IoT pada penyimpanan dokumen paspor menggunakan teknologi RFID di Kantor Imigrasi Surakarta. Tujuan dari penelitian ini adalah meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan publik dalam proses pengambilan paspor serta mengatasi masalah penumpukan dokumen dan keterlambatan notifikasi kepada pemohon.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan sistem prototyping dengan mengumpulkan data primer melalui wawancara dan observasi langsung, serta data sekunder dari dokumentasi dan sumber-sumber terkait. Sistem ini terdiri dari komponen seperti RFID reader, mikrokontroler, modul WiFi, dan aplikasi web untuk monitoring dan notifikasi. Proses pengembangan meliputi analisis kebutuhan, desain, pembangunan prototipe, dan pengujian.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini berjalan dengan baik, menghadirkan perangkat IoT yang mampu membaca ID kartu RFID, menyimpan dokumen paspor secara terorganisir, dan mengirim notifikasi otomatis kepada pemohon melalui email. Sistem monitoring juga memungkinkan petugas untuk memantau status dokumen secara real-time, sementara pemohon dapat dengan mudah mengambil paspor mereka. Penelitian ini dapat memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kantor Imigrasi Surakarta. Implementasi sistem ini dapat mempercepat proses penerbitan paspor, meningkatkan keamanan dan efisiensi penyimpanan dokumen, serta memberikan kemudahan dalam notifikasi kepada pemohon. Selain itu, penelitian ini juga memberikan sumbangan pemikiran berharga dalam pengembangan sistem IoT pada penyimpanan dokumen di institusi lainnya.