SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DATA BERBASIS WEB DI KANTOR KEPALA DESA KEBONHARJO

Keterangan-keterangan yang ada pada sebuah naskah tertulis dapat dikatakan sebagai arsip. Dalam mengarsipkan data kependudukan petugas arsip di kantor kepala Desa Kebonharjo masih menggunakan cara manual untuk mengarsipkan data kependudukan. Hal ini menjadi salah satu masalah, karena data yang diarsipkan bisa mengalami kerusakan atau data bisa hilang. Waktu yang dibutuhkan untuk mencari data kependudukan yang diarsipkan juga cukup lama, karena data kependudukan yang diarsipkan tidak sedikit. Oleh karena itu, kehadiran sistem informasi pengelolaan arsip data kependudukan berbasis web dapat membantu mengarsipkan data kependudukan dengan cara yang lebih mudah.
Dalam penelitian ini terdapat dua metode yang digunakan, yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Yang kedua adalah metode pengembangan sistem, metode yang digunakan adalah model prototype yang terdapat analisa kebutuhan dan kelemahan yang menggunakan metode PIECES, workflow sistem, pemodelan desain yang menggunakan UML, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan metode blackbox testing.
Kesimpulan dari pembuatan sistem informasi pengelolaan arsip data kependudukan berbasis web ini adalah untuk mempermudah kegiatan arsip data kependudukan di kantor kepala Desa Kebonharjo. Dengan ini kegiatan arsip dapat diakses melalui website yang mudah untuk diakses. Pencarian data arsip kependudukan menjadi lebih mudah dan tidak membutuhkan waktu lama. Data kependudukan yang diarsipkan menjadi data digital yang tersimpan ke dalam database MySQL.