Tinjauan Sistem Pendistribusian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo

ABSTRAK

Vita Arsya Anggraini
Tinjauan Sistem Pendistribusian Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Sukoharjo
Berdasarkan studi pendahuluan menganalisis 10 sampel pendistribusian dokumen rekam medis rawat jalan, diperoleh 5 dokumen (50%) tepat waktu dan 5 dokumen (50%) tidak tepat waktu. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pendistribusian dokumen rekam medis rawat jalan.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Populasi dan sampel dalam penelitian ini adalah 97 DRM rawat jalan dengan mengambil 5 poliklinik. Teknik pengambilan data menggunakan metode observasi dan wawancara. Analisis dilakukan secara deskriptif yaitu dengan menguraikan hasil distribusi lalu data diolah menggunakan tabel.
Hasil penelitian ini adalah pelaksanaan pendistribusian dokumen rekam medis rawat jalan sudah sesuai dengan SOP Distribusi Dokumen Rekam Medis. Persentase ketepatan dan ketidaktepatan waktu pendistribusian dokumen rekam medis rawat jalan dari 97 dokumen yang tepat waktu yaitu sebanyak 47 dokumen (48%) dan terdapat 50 dokumen (52%) dinyatakan tidak tepat waktu. Keterlambatan disebabkan karena kurangnya petugas filing sehingga petugas filing merangkap menjadi petugas distribusi. Karakteristik petugas distribusi berdasarkan pendidikan terdapat 4 petugas filing dengan pendidikan terakhir lulusan D3 Rekam Medis, berdasarkan usia dengan rentang usia 24-28 tahun, berdasarkan jenis kelamin 2 petugas laki-laki dan 2 petugas perempuan, berdasarkan pelatihan bahwa belum pernah mengikuti pelatihan dan berdasarkan masa kerja 3 petugas dengan masa kerja 1 tahun dan 1 petugas dengan masa kerja lebih dari 1 tahun.
Penulis menyarankan menambahkan petugas khusus distribusi dokumen agar beban kerja tidak banyak dan petugas filing dapat menyelesaikan tugasnya masing-masing. Mengadakan pelatihan untuk petugas filing untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan.

Kata kunci : Sistem pendistribusian, dokumen rekam medis, rawat jalan
Kepustakaan : 21 (2006-2022)