Perancangan Desain Tracer Rekam Medis di Klinik Mirza Medika Ngemplak Boyolali

Klinik Mirza Medika Ngemplak, Boyolali dalam rak penyimpanan rekam medis belum menggunakan tracer rekam medis, dampak dari belum menggunakannya tracer yaitu mengakibatkan dokumen rekam medis terselip atau salah letak, rekam medis yang tidak ditemukan pada saat dibutuhkan atau saat pasien berobat ke klinik, yang dimana jika ada tracer dapat meningkatkan efisien dan keakuratan dalam peminjaman dengan menunjukkan dimana sebuah rekam medis untuk disimpan saat kembali. Hal ini menghambat dalam pencarian dokumen rekam medis dan kesinambungan rekam medis untuk pelayanan. Tujuan penelitian ini yaitu merancang desain tracer rekam medis rawat jalan berdasarkan aspek fisik, isi, dan anatomi di Klinik Mirza Medika.
Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu obsevasi dan wawancara. Instrumen penelitian yang digunakan adalah pedoman observasi, wawancara, dan checklist. Pengolahan data penelitian ini adalah collecting, editing, mendesain formulir, dan penyajian data.
Dari hasil penelitian yang diperoleh adalah rancangan desain tracer rekam medis rawat jalan sesuai dengan aspek fisik desain tracer dengan bahan kertas buffalo yang dilapisi plastik laminating beserta bon peminjaman. Untuk warna menggunakan warna kuning yang kontras dengan warna formulir rekam medis, dengan ukuran panjang 28 cm dan lebar 8 cm sedangkan untuk bon peminjaman ukuran panjang 7 cm dan lebar 7 cm. Aspek isi terdapat item-item meliputi no rekam medis, nama pasien, nama peminjam, tanggal keluar, dan ttd peminjam. Aspek anatomi mencakup logo, nama Klinik Mirza Medika, judul Tracer rekam medis, dan perintah “Sisipkan lembar ini sebagai pengganti berkas RM yang keluar”.
Kesimpulan dari hasil penelitian ini yaitu rancangan desain tracer sesuai dengan aspek fisik, isi, dan anatomi berdasarkan kebutuhan petugas Klinik Mirza Medika. Rancangan desain tracer yang sudah dilakukan, disarankan untuk dapat digunakan dalam pelayanan peminjaman formulir rekam medis di Klinik Mirza Medika Ngemplak, Boyolali.