TINJAUAN PELAKSANAAN PEMELIHARAAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA TAHUN 2023

RISMA NUR’AINI SHOLIKAH
Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing Rumah Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta

Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta merupakan rumah sakit milik Kementerian Kesehatan RI. Penulis melihat ada beberapa permasalahan pada ruang filing rekam medis di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta seperti ada beberapa titik lampu yang mati sehingga ada beberapa lorong filing yang gelap, temperatur yang tinggi. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi, pedoman wawancara dan termometer ruang atau TermoHygrometer. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif. Analisis data menggunakan analisis deskriptif.
Hasil penelitian di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta sudah terdapat SPO mengenai pemeliharaan rekam medis. Pemeliharaan dokumen rekam medis berdasarkan pengaturan ruangan filing memiliki kelembaban 54% dan temperatur 74-76º F, penerangan di ruang filing menggunakan 26 buah lampu namun masih banyak lampu yang mati, pencegahan kebakaran di ruang filing terdapat detektor fire alarm, hydrant dan APAR dan ruang filing tersedia perintah “SELAIN PETUGAS REKAM MEDIS DILARANG MASUK”.
Disimpulkan bahwa hasil penelitian meliputi larangan-larangan dan kebersihan di ruang filing Rumah Sakit Ortopedi Prof Dr. R. Soeharso Surakarta sudah dilakukan dengan baik namun berdasarkan pengaturan ruangan, tempat penyimpanan dokumen rekam medis, penggunaan bahan-bahan pencegah rusaknya dokumen rekam medis masih belum dilakukan dengan baik. Oleh karena itu, penelitian ini menyarankan perlunya penambahan exhaust pada ruang filing agar sirkulasi udara di ruang filing terjaga dengan baik serta mempercepat penggantian lampu yang mati pada ruang filing agar penerangan diruang filing merata ke seluruh ruangan.

Kata Kunci : Dokumen Rekam Medis, Pemeliharaan Rekam Medis, Filing.
Kepustakaan : 25 (1980-2020)