RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BERBASIS WEBSITE DI SMA NEGERI PUNUNG

SMA Negeri Punung, sebuah sekolah yang memiliki komitmen kuat terhadap pelestarian lingkungan, menghadapi tantangan dalam proses administrasi pembayaran yang masih dilakukan secara manual. Proses administrasi pembayaran yang berjalan saat ini yaitu siswa membawa slip pembayaran fisik yang kemudian diserahkan kepada petugas untuk dibuatkan kwitansi pembayaran secara manual selanjutnya petugas pembayaran merekap data pembayaran menggunakan Microsoft Excel. Setiap tahun petugas pembayaran merekap data pembayaran kemudian diserahkan kepada wali kelas untuk diinformasikan kepada orang tua siswa melalui Whatsapp.
Permasalahan yang sering muncul meliputi kesalahan input data, keterlambatan pembayaran oleh siswa yang harus diingatkan oleh wali kelas. Untuk mengatasi permasalahan ini dan meningkatkan efisiensi administrasi, dirancang sebuah Sistem Informasi Pembayaran Berbasis Website yang dapat memberi pemberitahuan kepada orang tua siswa melalui Whatsapp.
Sistem ini dibangun menggunakan model pengembangan Rapid Application Development (RAD). Sistem informasi ini memiliki empat hak akses yaitu admin/bendahara, petugas, kepala sekolah dan siswa. Admin bertanggung jawab untuk mengelola data siswa, data pembayaran, dan laporan pembayaran, sedangkan petugas pembayaran dapat mengelola transaksi pembayaran harian.
Untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik, dilakukan pengujian black box menunjukkan hasil sesuai yang diharapkan. Sistem administrasi pembayaran siswa ini dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.
Hasil pengujian pengguna yang dilakukan kepada 35 (tiga puluh lima) pengguna dari hasil pengujian hasil persentase respon pengguna yaitu sebesar 77,14% sangat setuju, dan 22,86% setuju. Sehingga sistem ini sudah cukup sesuai dengan kebutuhan pengguna.