ANALISIS FAKTOR-FAKTOR TERJADINYA DUPLIKASI NOMOR REKAM MEDIS DI RSAU dr. SISWANTO LANUD ADI SOEMARMO TAHUN 2025

RAHMA LINTANG PERMATA SETYABUDIAnalisis Faktor-Faktor Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo Tahun 2025Sistem penomoran di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo adalah Unit Numbering System (UNS) dimana setiap pasien yang berobat hanya memiliki satu nomor rekam medis serta digunakan untuk selamanya baik untuk pasien rawat jalan, rawat inap maupun gawat darurat. Pada tahun 2025 terdapat 30 nomor rekam medis yang terduplikasi di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo.Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan retrospektif, pengumpulan data dengan wawancara, instrumen penelitian menggunakan pengumpulan data, klasifikasi data, dan penyajian data, dan analisis data berupa deskriptif.Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor man menjadi penyebab duplikasi karena kurangnya ketelitian petugas dalam mengidentifikasi dan mencari data pasien. Faktor material dipengaruhi oleh ketidaklengkapan identitas pasien yang dibawa saat pendaftaran. Faktor machine disebabkan oleh gangguan jaringan, sistem yang mengalami error, dan proses input data secara bersamaan sehingga berpotensi menimbulkan duplikasi nomor rekam medis. Faktor money bukan merupakan penyebab utama karena rumah sakit telah menyediakan anggaran dan fasilitas yang memadai. Faktor method turut memengaruhi karena pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) pendaftaran pasien belum berjalan secara optimal meskipun rumah sakit telah menerapkan sistem penomoran Unit Numbering System (UNS).Kesimpulan dalam penelitian ini adalah faktor man, material, machine, dan method berkontribusi terhadap terjadinya duplikasi nomor rekam medis, sedangkan faktor money bukan merupakan penyebab utama. Rumah sakit disarankan untuk meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan SOP pendaftaran, meningkatkan ketelitian petugas dalam proses identifikasi pasien, serta melakukan pemeliharaan sistem dan jaringan secara berkala guna meminimalkan terjadinya duplikasi nomor rekam medis.