Tinjauan Perencanaan Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Aktif di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta tahun 2019-2023

ABSTRAK
AFIANTO REZA SAPUTRA
Tinjauan Perencanaan Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Aktif di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta tahun 2019-2023

Kebutuhan rak filing yaitu perencanaan pengadaan kebutuhan ruang penyimpanan dokumen rekam medis. Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta memerlukan penambahan rak filing. Berdasarkan survei awal pada bulan Desember 2018 kunjungan pasien Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta setiap harinya bertambah menyebabkan rak di ruang filing menjadi penuh. Selain itu terdapat dokumen yang diletakan secara sembarang jadi masih terbilang tidak urut dan tidak rapi sehingga menyebabkan beberapa dokumen tidak bisa masuk kedalam rak sesuai dengan penomorannya. Tujuan penelitian ini mengetahui ketebalan DRM, PP 1 rak, ukuran rak filing, prediksi pasien baru tahun 2019-2023, kebutuhan rak tahun 2019-2023
Jenis penelitin ini desriptif, dengan pendekatan cross sectional. Sampel 100 DRM dengan teknik purposive sampling. Instrumen penelitian berupa meteran, penggaris, pedoman observasi, dan wawancara. Pengelolaan data dengan collecting, editing, tabulasi, dan penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Hasil pengamatan ketebalan DRM yaitu 153 cm. Panjang pengarsipan 3 rak 10320 cm. Ukuran rak roll o’peck panjang 497 cm, lebar 40 cm, tinggi 200cm. Prediksi total pasien baru tahun 2023 sebanyak 211158 pasien. Kebutuhan rak filing sampai tahun 2023 yaitu 14 rak.
Hasil dari penelitian ini perlu adanya penambahan 96 rak filing hingga tahun 2023. Rak yang digunakan sebaiknya roll o’pack dengan 2 sisi.
Kesimpulan dan saran dari penelitian ini kebutuhan rak di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta pada tahun 2023 dibutuhkan 14 rak dan dianjurkan penambahan rak menggunakan rak roll o’peck dengan ukuran panjang 497cm, lebar 40cm, tinggi 200cm dan untuk penataan dokumen rekam medis lebih dirapikan lagi dan diurutkan sesuai nomer rekam medisnya agar tidak terjadi miss filling
Kata Kunci : Kebutuhan rak penyimpanan, dokumen rekam medis Aktif
Kepustakaan : 14 (1994-2019)