Implementasi Sistem Informasi Kearsipan dan Tracking Surat Mausk dan Surat Keluar Berbasis Web Dengan Layanan API untuk Fitur Notifikasi Melalui Email di Kantor Kecamatan Sukoharjo

Proses pengelolaan arsip surat pada kantor kecamatan sukoharjo masih menggunakan buku agenda untuk mencatat data surat, baik proses pengelolaan surat masuk, surat keluar serta proses disposisinya. Pengelolaan arsip secara manual ini mengakibatkan penumpukkan berkas berupa buku maupun kertas. Hal ini berhubungan dengan keamanan dan penyimpanan surat, karena sangat memungkinkan terjadinya kehilangan atau kerusakan berkas apabila disimpan terlalu lama, serta sulitnya dalam pembuatan laporan arsip data surat. Penelitian ini bertujuan untuk membuat website sistem informasi kearsipan sesuai dengan sistem yang berjalan disana.
Penelitian ini menggunakan dua metode yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan wawancara, observasi, dan pustaka. Sedangkan metode kedua merupakan pengembangan sistem dengan menggunakan waterfall yang terdapat analisis kebutuhan menggunakan analisis pieces, serta terdapat use case diagram, activity diagram, class diagram, dan yang terakhir adalah pengujian sistem dengan menggunakan metode black box.
Hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem yang berjalan menggunakan website untuk mencatat, mengelola, dan menyimpan arsip data surat, tracking status surat, serta melakukan disposisi. Penggunaan layanan API sebagai penghubung antara sistem dengan whatsapp untuk mengirimkan pesan notifikasi surat masuk baru kepada camat agar proses disposisi dapat segera dilakukan.