Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Umum Daerah Waras Wiris

ABSTRAK
FAIZAL SETYO HUSODO
Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang
Filing Rumah Sakit Umum Daerah Waras Wiris
Salah satu unit rekam medis yang menunjang dalam pelayanan medis adalah ruang penyimpanan (filing) dimana dokumen rekam medis harus disimpan dengan aman, karena rekam medis bersifat rahasia. Berdasarkan survei pendahuluan di RSUD Waras Wiris Boyolali bagian unit filing maih banyak yang belum seusi dengan teori. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang filing RSUD Waras Wiris Boyolali.
Jenis pnelittian ini adalah deskriptif dengan metode observasi dan wawancara serta menggunakan pendekatan cross sectional. Pengolahan data collecting, reduksi data, penyajian data, penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian dokumen rekam medis di RSUD Waras Wiris Boyolali meliputi, kebijakan rumah sakit dalam pengelolaan DRM yaitu setiap peminjaman harus melalui petugas filing dan menjaga kebersihan ruang, pelaksanaan pemeliharaan DRM dengan pengaturan ruang, tempat penyimpanan arsip, penggunaan bahan pencegah kerusakan arsip dan larangan, faktor pelaksanaan pemeliharaan DRM yaitu faktor intrinsik dan faktor ekstinsik, kendala pelaksanaan pemeliharaan DRM belum terdapatnya SOP tentang pemeliharaan dokumen rekam medis.
Kesimpulan dalam penelitian ini adalah pengelolaan dokumen rekam medis pada RSUD Waras Wiris menggunakan sistem penyimpanan sentralisasi, sistem penomoran UNS dan sistem penjajaran SNF, Sistem pemeliharaan dokumen untuk pengaturan ruang sudah menggunakan AC, tempat penyimpanan arsip masih terdapat 1 rak kayu. Saran dalam penelitian ini adalah sebaiknya ruangan dilengkapi dengan thermohygrometer, sebaiknya rak yang terbuat dari kayu diganti dengan roll o’pack, seharusnya menyediakan SOP tentang pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis