IDENTIFIKASI UNSUR MANAJEMEN 5M PADA BAGIAN FILING DI KLINIK PRATAMA RAWAT INAP MILLA HUSADA BOYOLALI

ABSTRAK
NURUL DHIVA AMALIA AZIANTI DEWI

IDENTIFIKASI UNSUR MANAJEMEN 5M PADA BAGIAN FILING DI KLINIK PRATAMA RAWAT INAP MILLA HUSADA BOYOLALI

Pengelolaan penyimpanan dokumen rekam medis sangat penting dilakukan untuk mendukung kegiatan pelayanan kesehatan.. Kegiatan pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis di ruang filing Klinik Pratama Rawat Inap Milla Husada Boyolali, masih ditemukan misfile yang dapat menyebabkan pelayanan menjadi terganggu. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui pelaksanaan penyimpanan bagian filing berdasarkan unsur 5M di Klinik Pratama Rawat Inap Milla Husada Boyolali.
Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini deskriptif pendekatan kualitatif. Subjek penelitian ini adalah petugas rekam medis. Objek pada penelitian ini adalah Man, Money, Methode, Machine, Material pada bagian filing di Klinik Pratama Rawat Inap Milla Husada Boyolali. Cara pengumpulan data dengan observasi dan wawancara.
Faktor penyebab misfile dilihat dari unsur man pada petugas rekam medis, money pada anggaran yang menunjang, methode pada sistem penyimpanan dan sistem penjajaran, machine pada alat yang menunjang dan material pada bahan berkas rekam medis dan rak. Prioritas masalah yang didapat yaitu pada unsur material. Pada unsur material, penggunaan tracer tidak berjalan dengan optimal sehingga dokumen rekam medis yang masuk dan keluar tidak terkendali.
Berdasarkan hasil penelitian yang didapat di bagian filing Klinik Pratama Rawat Inap Milla Husada Boyolali adapun saran yang diusulkan yaitu mengadakan pelatihan terhadap petugas rekam medis agar dapat menambah pengetahuan petugas terkait rekam medis dan memaksimalkan penggunaan tracer dalam melakukan pengambilan dokumen rekam medis agar dapat mempermudah dalam penyimpanan dokumen rekam medis dan memaksimalkan penggunaan tracer dalam melakukan pengambilan dokumen rekam medis, agar dapat mempermudah dalam penyimpanan dokumen rekam medis.