Tinjauan Sistem Pengarsipan di Ruang Filing di Rumah Sakit Universitas Sebelas Maret Sukoharjo

Rumah Sakit UNS diresmikan tahun 2016 dengan tipe kelas C.
Berdasarkan wawancara dan observasi yang telah dilakukan, tidak ditemukan
penggunaan tracer dan kode warna pada map rekam medis. Penelitian ini bertujuan
untuk mengetahui sistem pengarsipan dokumen rekam medis di ruang filing Rumah
Sakit Universitas Sebelas Maret Sukoharjo.

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan cross
sectional. Subjek dari penelitian ini adalah 2 orang petugas rekam medis. Instrumen
penelitian berupa pedoman wawanara dan pedoman observasi. Pengolahan data
dilakukan dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan
kesimpulan. Analisis dilakukan secara deskriptif.

Sistem penomoran yang digunakan adalah UNS, sedangkan sistem
penyimpanannya menggunakan sentralisasi. Untuk sistem penjajaran yang
digunakan adalah TDF, sedangkan untuk sistem penyusutan belum pernah
dilakukan. Sistem pengambilan kembali, pendistribusian, dan pengembalian
dokumen rekam medis menggunakan alat bantu berupa tube dan kurir.

Penulis menyarankan penambahan rak penyimpanan agar tidak ada
dokumen yang menumpuk di rak. Selain itu, penulis juga menyarankan agar
petugas menggunakan tracer sebagai alat bantu jika dokumen rekam medis tidak
ditemukan di rak filing akibat masih dipinjam. Penulis juga menyarankan
penggunaan genset jika terjadi mati lampu di rumah sakit yang akan menghambat
proses distribusi dokumen rekam medis.