Tinjauan Faktor-faktor Penyebab Kerusakan Fisik Dokumen Rekam Medis Pada Ruang Filling di RS Mata Solo

Dokumen rekam medis harus disimpan dan dirawat dengan baik karena dokumen rekam medis merupakan harta benda rumah sakit yang sangat berharga. Mendeskripsikan faktor-faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di ruang filing. Bedasarkan hasil survei pendahuluan pada bagian unit filing diambil 10 sampel DRM dan terdapat 6 DRM yang rusak atau 60% DRM rusak. Penelitian bertujuan mengetahui faktor-faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di ruang filing di RS Mata Solo.
Jenis penelitian ini kualitatif yang bersifat deskriptif. Metode yang digunakan observasi dan wawancara yaitu metode penelitian yang meninjau objek langsung yang diteliti. Pendekatan yang digunakan yaitu cross sectional. Data diperoleh dengan observasi dan wawancara dengan petugas filing.
Hasil penelitian diperoleh kerusakan dokumen rekam medis di ruang filing RS Mata Solo sebesar 52%. Faktor intrinsik kerusakan DRM meliputi kualitas kertas, pengaruh tinta dan pengaruh lem perekat. Faktor ekstrinsik kerusakan DRM yaitu temperatur dan kelembaban ruangan, serangga dan kerusakan dokumen yang disebabkan manusia karena pengambilan dokumen yang tidak berhati-hati dan kesulitan petugas dalam pengambilan dokumen dikarenakan rak yang sudah penuh menjadi penyebab kerusakan pada dokumen rekam medis di ruang filing RS Mata Solo.
Kesimpulan pada penenelitian ini pelaksanaan pengelolaan belum sesuai SOP, sistem penyimpanan di RS Mata menggunakan sentralisasi dan penomoran menggunakan TDF, tugas pokok petugas filing belum sepenuhnya sesuai dengan teori karena tidak menyelipkan tracer, sarana belum memadai masih terdapat rak penyimpanan yang rusak dan bon peminjaman dokumen, faktor intriksik tidak menjadi penyebab dalam kerusakan dokumen, faktor ekstrinsik penyebab kerusakan yang berasal dari faktor fisik berupa kelembaban, suhu ruangan dan kelalaian manusia.