Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Rawat Jalan Di UPTD RSUD Kota Salatiga

Analisi Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam Medis Rawat
Jalan di Poliklinik Eksekutif UPTD RSUD Kota Salatiga.
Duplikasi nomor rekam medis rawat jalan yang ada di poliklinik eksekutif
berpengaruh terhadap kelancaran pelayanan kesehatan. Penelitian bertujuan untuk
mengetahui faktor penyebab duplikasi nomor rekam medis rawat jalan di
poliklinik eksekutif berdasarkan unsur man, method, material, machine, dan
money.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan cross
sectional. Subjek penelitian ini adalah peugas pendaftaran rawat jalan dan
petugas filing. Teknik pengumpulan data menggunakan metode wawancara dan
metode observasi, pengolahan data menggunakan collecting, editing, klasifikasi,
tabulasi.
Hasil yang diperoleh dari penelitian ini adalah prosedur penomoran sesuai
SOP penomoran menggunakan Unit Numbering System, persentase terjadinya
duplikasi nomor rekam medis yaitu 0,03% dan faktor penyebab duplikasi nomor
rekam medis rawat jalan di poliklinik eksekutif disebabkan unsur man kurangnya
pelatihan petugas mengenai prosedur penomoran pasien, method tidak ada SOP
tentang duplikasi nomor rekam medis rawat jalan , material seringnya pasien
tidak membawa KIB, machine prosedur dapat mempengaruhi proses pelayanan
rekam medis karena semua pasien post opname dibuatkan nomer baru dan money
kurangnya perencanaan pengadaan fasilitas seperti pengadaan prosedur. Pada
penelitian yang dilakukan peneliti terjadi duplikasi nomor rekam medis rawat
jalan di poliklinik eksekutif terdapat 3 duplikasi dengan jumlah 99 dokumen
Penelitian ini adalah Faktor yang menjadi penyebab terjadinya duplikasi
nomor rekam medis adalah seringnya pasien tidak membawa KIB, karena KIB
sebagai identitas berobat pasien apabila pasien tidak membawa KIB akan
mempersulit petugas pendaftaran. Peningkatan ketelitian petugas dalam dalam
proses identifikasi pasien. Setiap pasien berobat baik pasien baru atau lama harap
dicek kembali statusnya. Untuk pasien yang tidak membawa KIB diharapkan
patugas mengecek data pada SIMRS menggunakan identitas pasien yaitu nama,
alamat, tanggal lahir agar mengurangi terjadinya duplikasi nomor rekam medis.