TINJAUAN KEAMANAN DAN SISTEM PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RUMAH SAKIT UMUM RIZKY AMALIA SRAGEN TAHUN 2021

ABSTRAK
USFAN AFIFAH HANA FAUZIAH
TINJAUAN KEAMANAN DAN SISTEM PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RUANG FILLING RUMAH SAKIT UMUM
RIZKY AMALIA SRAGEN TAHUN 2021

Berdasarkan hasil studi pendahuluan yang telah dilakukan bahwa dalam pelaksanaan keamanan terhadap dokumen rekam medis masih terdapat kendala dari ventilasi udara, dokumen yang tidak tertata rapi di rak, belum terdapat kamper di setiap rak serta masih terdapat petugas membawa makanan dan minuman di dalam ruang filling. Sehingga dapat menyebabkan petugas mengalami kesulitan dalam mengambil dokumen rekam medis pada saat dokumen dibutuhkan Kembali atau misfile dan juga terjadi kerusakan dokumen. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini adalah Meninjau keamanan dan sistem penyimpanan dokumen rekam medis di ruang filling Rumah Sakit Umum Rizky Amalia Sragen Tahun 2021.
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian petugas filling dan kepala rekam medis dengan objek pelaksanaan keamanan dalam melindungi dokumen rekam medis dan sistem penyimpanan dokumen rekam medis Rumah Sakit Umum Rizky Amalia Sragen. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi dan pedoman wawancara. Sedangkan analisis data menggunakan analisis deskriptif.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa keamanan dokumen rekam medis di rumah sakit masih kurang, seperti pencahayaan yang kurang, tidak terdapat kamper, masih terdapat petugas yang membawa makanan di ruang filling. sistem penyimpanan menggunakan sentralisasi, dimana dokumen rawat inap, rawat jalan, dan IGD dijadikan dalam satu folder.
Saran yang diberikan, sebaiknya petugas memberi kamper pada setiap rak meskipun sudah dilakukan penyemprotan serangga supaya lebih terjaga, selain itu, petugas tidak boleh membawa makanan dan minuman di ruang Filling karena apabila terjatuh dapat merusak dokumen rekam medis, dan juga pencahayaan ruang filling ditingkatkan supaya pencarian dokumen di malam hari lebih mudah dikarenakan ruang filling digunakan selama 24 jam.

Kata Kunci : Keamanan dokumen rekam medis, Sistem penyimpanan, Ruang
Filling
Kepustakaan : 19 (1999-2021)