TINJAUAN FAKTOR PENYEBAB DUPLIKASI PENOMORAN REKAM MEDIS DI RS PANTI WALUYO SURAKARTA

Sistem penomoran di RS Panti Waluyo Surakarta adalah Unit Numbering System dimana satu pasien mendapatkan satu nomor rekam medis. Pada tahun 2021 ditemui sebanyak 94 dokumen rekam medis yang terduplikasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor penyebab duplikasi penomoran rekam medis di RS Panti Waluyo Surakarta.
Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan cross sectional pengumpulan data dengan observasi dan wawancara, pengambilan sampel purposive sampling, instrumen penelitian menggunakan pedoman wawancara dan pedoman observasi, pengolahan data menggunakan collecting, editing, dan penyajian data secara uraian.
Hasil penelitian diketahui faktor penyebab duplikasi penomoran rekam medis yaitu faktor man karena ketidaktelitian petugas, faktor material karena pasien tidak membawa KIB, faktor machine karena mesin cetak kartu pasien mengalami trouble serta faktor method telah memiliki SPO penomoran pasien dan alur pendaftaran pasien. Berdampak pada riwayat kesehatan pasien tidak berkesinambungan, tidak ekonomis, dan rak filing cepat penuh. Untuk meminimalisir duplikasi upaya yang dilakukan adalah berpedoman pada SPO, edukasi pasien agar membawa KIB, perawatan mesin cetak kartu pasien, penambahan item pencarian data pada SIMRS dan penggabungan nomor rekam medis.
Kesimpulan penelitian ini adalah faktor penyebab duplikasi penomoran rekam medis di RS Panti Waluyo disebabkan oleh faktor man, material, machine dan method. Penulis menyarankan petugas pendaftaran sebaiknya melakukan komunikasi dengan pasien, mengecek data pasien dan segera melakukan penggabungan nomor rekam medis jika terjadi duplikasi.