Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M di Puskesmas Tawangsari Sukoharjo

ABSTRAK
ANISA AYUNING TYAS
TINJAUAN PELAKSANAAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI PUSKESMAS TAWANGSARI SUKOHARJO

Puskesmas Tawangsari Sukoharjo adalah Puskesmas yang beralamatkan di Jl.Yos Sudarso No. 13, Kecamatan Tawangsari, Kabupaten Sukoharjo, Provinsi Jawa Tengah. Berdasarkan hasil survei pendahuluan di ruang filing unit rawat jalan Puskesmas Tawangsari didapatkan hasil bahwa masih terjadi kesalahan letak (missfile), formulir rekam medis yang tidak diberi map, tracer yang sudah rusak, dan dokumen yang tidak tersusun rapi di dalam rak. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan penyimpanan rekam medis berdasarkan unsur manajemen 5M.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Subjek dari penelitian ini yaitu 1 koordinator rekam medis dan 2 petugas filing. Instrumen penelitian berupa pedoman observeasi dan pedoman wawancara. Pengolahan data dengan collecting, editing, dan penyajian data. Analisis dilakukan secara deskriptif.
Berdasarkan unsur “man” diketahui petugas filing di Puskesmas Tawangsari Sukoharjo yang memiliki latar belakang D3 rekam medis hanya 1 orang, 1 orang petugas berlatar belakang SKM SIK, dan 1 orang petugas berlatar belakang SKM K3. Berdasarkan unsur “money” diketahui kebutuhan di bagian penyimpanan rekam medis sudah tercukupi dalam anggaran operasional atau BOK (Bantuan Operasional Kesehatan). Berdasarkan unsur “methode” diketahui sudah sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP). Berdasarkan unsur “machine” diketahui sudah terdapat tracer. Berdasarkan unsur “material” diketahui menggunakan map jenis family folder dan jenis rak terbuka.
Penulis menyarankan sebaiknya dilakukan penambahan map agar formulir rekam medis tidak tercecer, tidak sobek, dan mempermudah petugas. Perlu kelitian dalam pengembalian DRM agar tidak terjadi missfile. Mengganti tracer yang sudah rusak agar mempermudah pengembalian DRM ketempat semula.
Kata kunci : Penyimpanan, Dokumen rekam medis, unsur manajemen 5M, man, money, methode, machine, material
Kepustakaan : 17 (2006-2021)