Tinjauan pelaksanaan peyimpanan berkas rekam medis bagian Filling di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta

ABSTRAK
PUTRI SETYOWATI
TINJAUAN PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS
BAGIAN FILING DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH
SURAKARTA
Berdasarkan hasil survei pendahuluan di Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Surakarta didapatkan hasil bahwa sudah terdapat SOP sistem
penyimpanan dokumen rekam medis sepenuhnya sudah dilaksanakan sesuai
dengan SOP. Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta menggunakan sistem
penyimpanan sentralisasi . Pelaksanaan sistem penjajaran di Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Surakarta menggunakan sistem terminal digit filing. Bagian
filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta untuk SDM nya terdapat 8
petugas dengan pendidikan terakhir SMA. Rumah Sakit PKU Muhammadiyah
Surakarta kekurangan rak filing sehingga masih banyak dokumen aktif yang
belum di masukkan mengakibatkan penumpukan, serta bagian filing masih
banyak misfile yang disebabkan oleh Human error . Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui pelaksanaan peyimpanan berkas rekam medis bagian Filing di Rumah
Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross
sectional. Subjek dari penelitian ini yaitu koordinator rekam medis dan staf rekam
medis Instrumen penelitian berupa pedoman observasi dan pedoman wawancara
Pengolahan data dengan collecting dan penyajian data. Analisis dilakukan secara
deskriptif.
Sudah terdapat SOP sistem penyimpanan dokumen rekam medis
sepenuhnya sudah dilaksanakan sesuai dengan SOP Petugas di bagian filing
terdapat 8 petugas dengan latar belakang SMA. Sistem penyimpanan
menggunakan sentralisasi dan sistem penjajaran TDF menunjukkan adanya tracer
di bagian filing utama , Rak penyimpanan menggunakan rak terbuka bahan
besi.Hambatan yang di alami saat penyimpanan antara lain sering terjadi misfile.
Penulis menyarankan sebaiknya penggunaan tracer lebih dimaksimalkan agar
misfile dapat berkurang. Sebaiknya perlu adanya tambahan rak di dalam ruang
filing agar tidak ada penumpukan dokumen di lantai.
Kata Kunci : Rekam medis ,filing , penyimpanaan.
Kepustakaan : 17 (2011-2022)