TINJAUAN FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA MISSFILE PENYIMPANAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN DI UNIT FILING RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA

ABSTRAK

WITHANIA ENDAH HARDIANTI
Tinjauan Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Di Unit Filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta

Missfile adalah kesalahan penempatan dokumen rekam medis, salah dalam penyimpanan dokumen rekam medis, ataupun tidak ditemukannya berkas rekam medis di tempatnya. Kesalahan letak penyimpanan dokumen rekam medis di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta menyebabkan terlambatnya penyediaan dokumen rekam medis ke poli sehingga menambah waktu tunggu pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan maka mutu pelayanan rumah sakit akan menurun. Bahwa di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta terdapat 135 dokumen rekam medis missfile dari 91 sub rak dengan presentase 1,1%.
Tujuan penelitian ini yaitu mengidentifikasi faktor-faktor penyebab terjadinya missfile penyimpanan dokumen rekam medis pasien rawat jalan di unit fling Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta. Penelitian ini merupakan jenis penelitian diskriptif. Variabel penelitian terdiri dari Man (Manusia), Money (Uang), Methods (Metode), Material (Material), Machine (Mesin).
Faktor penyebab terjadinya missfile berdasarkan unsur man antara lain pendidikan petugas filing hanya lulusan SLTA, tidak adanya peltihan rekam medis, money antara lain anggaran tidak tepat waktu dan dana dari rumah sakit kurang memenuhi kebutuhan, methods antara lain kurangnya pengetahuan petugas akan penyimpanan dokumen rekam medis yang benar dan tepat dinilai kurang, material antara lain bahan yang digunakan dalam map tidak sesuai standart, dan machines antara lain penggunaan alat bantu trecer scaner yang kurang maksimal.
Kesimpulan terdapat lima faktor penyebab terjadinya missfile antara lain man, money, methods, material, machine.. Saran untuk memaksimalkan unit rekam medis dapat mengadakan evaluasi pengelolaan rekam medis guna menghidari missfile, menggadakan pelatihan mengenai rekam medis, menerapkan SPO yang ada pada rumah sakit, menambah rak penyimanan dokumen rekam medis dan memaksimalkan penggunaan trecer.

Kata Kunci : Missfile, Penyebab terjadinya missfile, Unsur 5M
Kepustakaan : 14 (2008-2020)