Tinjauan Kebutuhan Rak Dan Tata Ruang Penyimpanan Dokumen Rekam Medis di RSAU dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo Karanganyar

RSAU (Rumah Sakit Angkatan Udara) Dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo merupakan rumah sakit bertipe D yang berada di Kecamatan Colomadu Kabupaten Karanganyar. Berdasarkan survei pendahuluan terdapat permasalahan di ruang filing yaitu penyimpanan dokumen rekam medis yang berdesakan dan tidak rapi. Selain itu, penataan rak dan luas ruang filing yang kurang memadai sehingga jarak antar rak sempit. Penelitian ini bertujuan mengetahui kebutuhan rak penyimpanan dokumen rekam medis dan kebutuhan tata ruang penyimpanan dokumen rekam medis.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan retrospective. Teknik pengambilan sampel menggunakan simple random sampling dengan jumlah sampel 100 dokumen. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi dan wawancara. Pengolahan data dengan collecting, editing, tabulasi, penyajian data. Analisis data dilakukan secara deskriptif.
Dari hasil perhitungan yang telah dilakukan, kebutuhan rak penyimpanan dokumen rekam medis 5 tahun kedepan sebanyak 23 rak dengan ukuran rak roll o’ pack yang digunakan yaitu tinggi rak 2 m, panjang rak 1 m, dan lebar rak 80 cm. Kebutuhan luas ruang sebesar 78 m2 dengan kebutuhan pencahyaan 3 lampu LED 35 watt. Sarana prasarana di ruang filing dibutuhkan penambahan meja dan kursi penelitian, komputer, printer, meja dan kursi petugas, rak kabinet, dan tangga pijakan.
Penulis menyarankan sebaiknya dilakukan penggantian jenis rak terbuka yang digunakan ke rak roll o’ pack agar lebih hemat tempat dan dokumen rekam medis lebih aman. Sebaiknya rumah sakit melakukan pengadaan tracer agar memudahkan petugas dalam pengambilan dan pengembalian dokumen rekam medis.