Tinjauan Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis di RSUD Kota Surakarta

ABSTRAK
MARETA DANIS KURNIAWATI
Tinjauan Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis di RSUD Kota Surakarta

Rumah Sakit Umum Daerah Kota Surakarta merupakan salah satu rumah sakit yang berada di Kecamatan Banjarsari Kota Surakarta. Pelaksanaan retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis di RSUD Kota Surakarta masih ditemukan penumpukan dokumen rekam medis yang telah diretensi diatas rak dokumen aktif karena tidak adanya rak khusus DRM retensi sehingga petugas mengalami kesulitan dalam pengambilan dokumen ketika dibutuhkan. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui pelaksanaan retensi dan pemusnahan dokumen rekam medis di RSUD Kota Surakarta.
Penenlitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan retrospektif. Subjek kepala bagian filing, petugas bagian filing dan petugas dalam proses retensi di RSUD Kota Surakarta. Objek pada penelitian ini adalah SOP retensi dan pemusnahan, sarana dan hambatan dalam pelaksanaan retensi dan pemusnahan. Teknik pengumpulan data dengan observasi dan wawancara. Instrumen yang digunakan pedoman wawancara dan observasi. Pengolahan data dengan collection, editing, tabulasi dan penyajian data. Analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan retensi di RSUD Kota Surakarta pada dokumen rekam medis tahun kunjungan terakhir di atas 5 tahun. Pelaksanaan pemusnahan sekali pada tahun 2018. SOP retensi dan pemusnahan sudah terlaksana sesuai prosedur, memiliki sarana yang digunakan dan terdapat hambatan pada proses retensi.
Penulis menyarankan dalam pencarian dokumen yang akan diretensi sudah terkomputerisasi, waktu pelaksanaan retensi yang di tetapkan dan penambahan rak khusus untuk dokumen rekam medis yang telah diretensi.

Kata kunci : Retensi, Pemusnahan, SOP, Sarana, Hambatan
Kepustakaan : 21 (2008-2021)