Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing Rumah Sakit Angkatan Udara dr. Siswanto Lanud adi Soemarmo

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan penulis dalam pelaksanaan sistem pengelolaan filing dan pemeliharaan dokumen di RSAU dr Siswanto Lanud Adi Soemarmo belum dilaksanakan dengan baik, tidak adanya pemeliharaan khusus seperti penyemprotan racun serangga secara rutin serta pemeriksaan dokumen dan ruang penyimpanan. Masih ditemukan adanya dokumen yang salah letak ( missfile), hal tersebut menyebabkan berkurangnya mutu pelayanan di rumah sakit. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di ruang filing RSAU dr.Siswanto Lanud Adi Soemarmo.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif, dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian ini adalah kepala rekam medis dan petugas rekam medis, sedangkan objek penelitian ini adalah dokumen rekam medis, standard operating procedures (SOP), dan sarana prasarana bagian filing RSAU dr Siswanto.
Dari hasil penelitian menunjukan bahwa pelaksanaan pemeliharaan dokumen di ruang filing sebagian besar belum sesuai dengan teori yang ada serta dalam pelaksanaan pengelolaan dokumen masih ada yang belum sesuai dengan SOP yang berlaku. Dari hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan faktor yang mendasari hal tersebut yaitu kurangnya petugas rekam medis yang ada, karena 7 orang petugas merekap semua pekerjaan mengakibatkan pemeliharaan dan pengelolaan dokumen rekam medis tidak maksimal.
Untuk meningkatkan mutu pelayanan dan memaksimalkan pemeliharaan serta pengelolaan dokumen rekam medis maka harus ada penambahan sumber daya manusia atau petugas rekam medis.