Tinjauan Pelaksanaan Sistem Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Filing Inaktif Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri

ABSTRAK

CINDY RILA PRAMESTI
Tinjauan Pelaksanaan Sistem Pengelolaan Dokumen Rekam Medis Di Filing Inaktif Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri

Berdasarkan permasalahan yang ada di Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri masih terdapat dokumen rekam medis yang belum tersusun di rak filing inaktif, sebagian dokumen rekam medis hanya diletakkan di kardus dan diletakkan di lantai ruang filing inaktif karena rak pada filing inaktif penuh, adanya salah letak pada dokumen rekam medis yang tidak seharusnya diletakkan pada tempatnya dikarenakan keterbatasan waktu, SDM dan fasilitas yang ada di Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri. Penelitian bertujuan untuk meninjau pelaksanaan sistem pengelolaan dokumen rekam medis di filing inaktif Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional dan menggunakan metode penelitian observasi dan wawancara dengan variable penelitian SPO pengelolaan DRM inaktif, sistem penyimpanan, sistem penjajaran, sistem penyusutan dan pemusnahan, serta sarana dan prasarana. Subjek penelitian petugas filing dan kepala rekam medis. Obyek penelitian filing inaktif. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi dan pedoman wawancara. Analisis data dilakukan secara deskriptif.
Berdasarkan hasil penelitian di Rumah Sakit Muhammadiyah Selogiri SPO pengelolaan DRM inaktif sudah ada, sistem penyimpanan menggunakan sentralisasi, sistem penjajaran menggunakan Straight Numerical Filing (SNF), penyusutan sudah dilakukan dua kali pada tahun 2011 dan 2016 dan pemusnahan dilakukan satu kali pada tahun 2016 dengan cara dicacah oleh pihak ketiga, sarana dan prasarana yang ada di ruang filing inaktif terdapat rak dan map.
Penulis menyarakan sebaiknya pada filing inaktif di perlukan penambahan rak agar dokumen rekam medis tidak hanya diletakkan di kardus, sebaiknya lebih berfokus kembali pada filing inaktif agar penataan ruang lebih tertata dan rapi serta ditambah SDM dan fasilitas yang ada di filing inaktif.

Kata Kunci : Filing Inaktif, Pengelolaan Inaktif, Sarana dan Prasarana, SPO
Kepustakan : 15 (2001-2018)