Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan dan Penajajaran dokumen Rekam Medis Di Bagian Filing Di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta

ABSTRAK
SHELA MAYA UTAMI
Tinjauan Pelaksanaan penyimpanan dan Penjajaran Dokumen Rekam Medis di Bagian Filing Di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta

Berdasarkan survei penelitian di bagian filing Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta sudah menggunakan tracer secener untuk pengambilan dan pengembalian dokumen rekam medis. Tetapi masih banyak petugas yang salah dalam penggunaan tracer secener . Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran dokumen rekam medis.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Subjek penelitian ini adalah 1 koordinator rekam medis dan 1 petugas filing. Instrument penelitian berupa pedoman observasi dan pedoman wawancara. Pengolahan data dengan collecting, editing, klarifikasi dan penyajian data.analisis dilaksanakan secara deskritif.
Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui pelaksanaan penyimpanan menggunakan sistem sentralisasi sedangkan pelaksanaan penjajaran menggunakan sistem TDF. Berdasarkan unsur man petugas di bagian filing terdiri dari 6 laki-laki dan 2 orang perempuan semuanya dengan latar belakang SMA. Berdasarkan unsur money sudah ada anggaran dari rumah sakit. Berdasarkan unsur methode sistem penyimpanan sentralisasi dan sistem penjajaran TDF. Berdasarkan unsur machine menunjukkan ada tracer secener di bagian filing. Berdasarkan unsur material DRM menggunakan map dan menggunakan kertas HVS, rak penyimpanan menggunakan rak terbuka berbahan besi.
Penulis menyarankan sebaiknya petugas menggunakan tracer secener sesuai dengan SOP. Sehingga dalam penyimpanan dan penjajaran kembali lebih cepat serta menghindari misfile. Sebaiknya petugas filing harus mengikuti pelatihan rekam medis.