Tinjauan pemeliharaan dokumen rekam medis ffilling di RSUD ir soekarno sukoharjo

WIJI ANJARANI PRATAMA
Tinjauan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Filing di RSUD Ir.
Soekarno Sukoharjo
RSUD Ir. Soekarno merupakan institusi pelayanan kesehatan yang
mempunyai kebijakan dalam pengelolahan Dokumen Rekam Medis serta
Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis. Berdasarkan studi pendahuluan masih
ditemukan beberapa DRM dengan map yang robek sehingga dapat
menyebabkan identitas nomor rekam medis pasien tidak terbaca serta
ditemukan DRM yang belum di tata di rak dapat menyebabkan tercecernya
formulir rekam medis dan dapat menyebabkan DRM rusak. Serta tidak adanya
SPO pemeliharaan DRM. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan
pemeliharaan dokumen rekam medis filing di RSUD Ir. Soekarno Sukoharjo.
Jenis Penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Metode pengambilan data
yang digunakan observasi dan wawancara. Subjek dalam penelitian ini adalah 3
Petugas filing . Objek yang digunakan dalam penelitian ini Dokumen Rekam
Medis.
Hasil penelitian ini yaitu sistem pemeliharaan dokumen dari faktor
penyebab kerusakan dokumen meliputi faktor intrinsik dan faktor ekstrinsik
sudah sesuai dengan teori. Sistem pemeliharaan dokumen dari usaha pencegahan
kerusakan dokumen meliputi penggunaan AC, dengan suhu rata 16°-20°C.
Fumigasi dan restorasi arsip sudah dilakukan tetapi mikrofilm saat ini belum
dilakukan tetapi sebaiknya dilakukan usaha pencegahan .
Kesimpulan dari penelitian ini, Sistem pemeliharaan dokumen dari faktor
penyebab kerusakan DRM sudah sesuai dengan teori Barthos. Sistem
Pemeliharaan Dokumen dari usaha pencegahan kerusakan DRM belum
sepenuhnya sesuai dengan teori buku Sedarmayanti. Saran sebaiknya pada filing
RSUD Ir. Soekarno Sukoharjo untuk mengatur pemeliharaan DRM dapat
membuat SPO pemeliharaan DRM agar bisa mengatur pemeliharaan DRM dan
pada usaha pencegahan untuk memperbaiki arsip yang rusak seperti mikrofilm
harus dilakukan untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan serta
melindungi arsip dari kerusakan (Lebih tahan lama)
Kata Kunci : Sistem Pemeliharaan, Rekam Medis, Filing
Kepustakaan : 13 (2007-2020)