Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta

ABSTRAK
FEBRIZA ROSE DIAGNOSTIKASARI
Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta

Rumah Sakit Panti Waluyo YAKKUM Surakarta merupakan salah satu rumah sakit swasta tipe C yang ada di Surakarta. Berdasarkan survei awal diketahui bahwa petugas rekam medis memiliki kendala pada saat akan mengambil dokumen rekam medis milik pasien, kesulitan tersebut di karenakan ukuran rak filing pada ruang penyimpanan memiliki ukuran yang tidak pas, sehingga petugas rekam medis sering merasa kesulitan dan merasa waswas dokumen rekam medis akan robek.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan pendekatan cross sectional. Objek pada penelitian ini ruang filing/penyimpanan dokumen rekam medis di rumah sakit Panti Waluyo Surakarta. Data dikumpulkan dengan metode wawancara dan observasi. Pengolahan data dengan Collecting, Editing dan Penyajian Data. Analisis dilakukan dengan metode deskriptif.
Pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis pada unsur man diketahui bahwa jumlah petugas rekam medis 12 petugas, latar belakang pendidikan D3 rekam medis; perawat dan SMA, petugas belum pernah mengikuti pelatihan terkait pemeliharaan dokumen rekam medis yang baik dan benar. Pada unsur money terdapat alokasi dana pemeliharaan dokumen rekam medis dengan spesifikasi yang sudah dirinci dengan baik. Unsur material yang digunakan dalam pengadaan dokumen rekam medis sudah sesuai dengan standar. Pada unsur machine sudah tersedia dan dapat mendukung pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis di rumah sakit. Dalam unsur methode rumah sakit belum memiliki SPO terkait pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis.
Berdasarkan hasil yang didapatkan selama penelitian, penulis menyarankan untuk mengadakan pelatihan bagi petugas rekam medis terkait pemeliharaan dokumen rekam medis. Menyediakan rak yang sesuai dengan standar ergonomi. Mengganti jenis kertas menjadi lebih tebal. Rumah sakit seharusnya membuat SOP terkait pelaksanaan pemeliharaan dokumen rekam medis.