TINJAUAN PELAKSANAAN PENYIMPANAN DAN PENJAJARAN DOKUMEN REKAM MEDIS BAGIAN FILING DI RUMAH SAKIT UNS

ABSTRAK

KRISTIN SARI DEWI UTAMI

TINJAUAN PELAKSANAAN PENYIMPANAN DAN PENJAJARAN
DOKUMEN REKAM MEDIS BAGIAN FILING DI RUMAH SAKIT UNS
Sistem penyimpanan merupakan suatu kegiatan menyimpan rekam medis
bertujuan untuk melindungi dari kerusakan fisik dan isi dari dokumen tersebut.
Berdasarkan survei di bagian filing belum terlaksanannya retensi dan pemusnahan
DRM, penumpukan dokumen rekam medis yang akan di filing, keterlambatan
pengembalian DRM dari poli keruang filing dihari yang sama. Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran dokumen
rekam medis bagian filing di rumah sakit UNS.
Penelitian ini merupakan penetian deskriptif, dengan pendekatan survey
analitik cross sectional. Subjek dari penelitian ini 1 koordinator rekam medis dan
2 petugas filing. Instrumen dalam penelitian ini berupa pedoman observasi dan
pedoman wawancara. Pengolahan data dengan collecting, editing, dan penyajian
data, analisis yang dilakukan secara deskriptif.
Hasil dari penelitian ini bahwa sudah ada SPO mengenai penyimpanan
dengan sistem sentralisasi, sedangkan penjajarannya dengan terminal digit filing,
jumlah petugas filing sebanyak 6 orang semuanya lulusan SMK. Sarana dan
prasarana seperti ruang penyimpanan, map, rak penyimpanan, serta komputer.
Hambatannya yaitu belum adanya retensi dan pemusnahan.
Palaksanaan penyimpanan dan penjajaran bagian filing di RS UNS sudah
berjalan dengan baik namun belum pernah dilakukan retensi, sebaiknya segera
dilakukan retensi supaya rak penyimpanan DRM tidak penuh.

Kata Kunci : penyimpanan, penjajaran, dokumen rekam medis
Kepustakaan : 10 (2011-2021)