TINJAUAN FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB TERJADINYA DUPLIKASI PENOMORAN REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA

ABSTRAK

NENISA NARITA NATANIAR

Tinjauan Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Di RS PKU Muhammadiyah Surakarta

Di bagian Pendaftaran RS PKU Muhammadiyah Surakarta, Peneliti memperoleh data mengenai jumlah pasien rawat jalan yang mengalami duplikasi nomor rekam medis di RS PKU Muhammadiyah Surakarta pada bulan Januari- Februari tahun 2022 ada sebanyak 15 DRM pasien. Duplikasi penomoran rekam medis pasien di RS PKU Muhammadiyah Surakarta diketahui sebagian besar setelah pasien lama (manual) mendaftar kembali setelah rumah sakit sudah menerapkan komputerisasi, sehingga data pasien lama belum terdaftar dalam sistem di RS PKU Muhammadiyah Surakarta. Tujuan penelitian untuk Mengetahui Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Duplikasi Penomoran Rekam Medis terhadap Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta.
Jenis penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan metode observasi dan wawancara serta menggunakan Pendekatan retrospektif. Subjek penelitian yaitu Petugas pendaftaran rawat jalan, Kepala Rekam Medis di RS PKU Muhammadiyah Surakarta. Objek penelitian yaitu 15 DRM pasien rawat jalan di RS PKU Muhammadiyah Surakarta yang ada di SIMRS.
Prosedur dan Pelaksanaan sistem penomoran rekam medis di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta. Penomoran Rekam Medis. Faktor-faktor penyebab terjadinya duplikasi penomoran di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta seperti : Pergantian sistem manual ke SIMRS, Eror pada komputer. Dampak dari terjadinya duplikasi penomoran di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Surakarta seperti : Rak filing cepat penuh, Informasi tidak berkesinambungan. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi terjadinya duplikasi penomoran seperti : Petugas menanyakan ke pasien apakah sudah pernah berobat atau belum.
Sebaiknya mengadakan pelatihan khusus bagi pegawai baru untuk membentuk kinerja petugas pendaftaran yang kompeten dan ahli, Sebaiknya evaluasi kinerja bagi petugas pendaftaran untuk mengetahui kurang lebih nya kinerja yang dilakukan agar bisa di benahi kembali jika masih ada kekurangan dalam pelayanan, Tingkatkan efektivitas sosialisasi SOP Pendaftaran agar tercipta alur prosedur pendaftaran pasien yang baik

Kata Kunci : Rekam Medis, Sistem Penomoran, Duplikasi
Kepustakaan : 10 (2001-2019)