TINJAUAN PELAKSANAAN SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN REKAM MEDIS INAKTIF DI RUMAH SAKIT UMUM MITRA KELUARGA HUSADA PEDAN

ABSTRAK
INKA NURULITA KOMANDASARI
Tinjauan Pelaksanaan Sistem Pengelolaan Dokumen Rekam Medis Inaktif Di Rumah
Sakit Umum Mitra Keluarga Husada Pedan

Sistem pengolahan dokumen rekam medis sangatlah penting digunakan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen klinis dan administrasi guna memudahkan pengeleolaan dalam melayani pasien. Hasil wawancara serta observasi masih adanya dokumen rekam medis yang hanya ditumpuk dan ditali menggunakan rafia saja. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan system pengelolaan dokumen rekam medis di filing inaktif Rumah Sakit Umum Mitra Keluarga Husada Pedan.
Penelitian bersifat deskrptif dengan metode observasi dan wawancara serta pendekatan cross sectional.Subjek penelitian petugas filing dan kepala rekam medis dengan objek filing inaktif. Instrumen penelitian menggunakan pedoman observasi, pedoman wawancara sedangkan analisis data menggunakan analisis deskriptif.
Hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem pengelolaan filing inkatif adanya sistem penjajaran menggunakan sistem SNF (Straigh Numbering Filing. Sistem penyimpanan menggunakan sentralisasi. Sarana dan prasarana yang ada pada filing inkatif yairu rak, map, kipas, AC (Air Conditioner). Dan penyusutan baru dilakukan pada Desember 2021 sedangkan pemusnahan belum pernah dilakukan pada saat menjadi klinik hingga sekarang telah berkembang menjadi Rumah Sakit Umum.
Saran yang diberikan penulis untuk Rumah Sakit, sebaiknya pada sistem penyimpanan filing inaktif di perlukan termometer suhu agar dapat mengetahui suhu ruangan supaya tetap terjaga dan tidak merusak dokumen,dokumen rekam medis inaktif yang masih ditali seharusnya dilakukan penjajarkan untuk memudahkan pencarian lagi ketika pasien datang.