TINJAUAN KEAMANAN RUANG PENYIMPANAN DALAM MELINDUNGI DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSUD KOTA SURAKARTA (NGIPANG) TAHUN 2022

ABSTRAK

Syarifa Nur Anggraini

Tinjauan Keamanan Ruang Penyimpanan Dalam Melindungi Dokumen Rekam Medis di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakarta Tahun 2022

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien. Keamanan dokumen rekam medis dari aspek fisik, biologis dan kimiawi serta dari segi keamanan harus dijaga, karena dokumen rekam medis adalah milik Rumah Sakit dan isinya milik pasien. Untuk mengetahui aspes keamanan dari segi aspek fisik, aspek biologis dan kimiawi dokumen rekam medis di ruang filing di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakarta. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriftif kualitatif dengan menggunakan metode observasi dan wawancara. Subjek penelitian yaitu petugas filing sebanyak 5 petugas rekam medis. Objek penelitian yaitu keamanan dokumen rekam medis di filing. Instrumen penelitian data adalah pedoman observasi, pedoman wawancara dan alat pengukur suhu kelembaban. Analisis data adalah diskriptif.
Hasil penelitian menunjukan dari segi aspek fisik kondisi pencahayaan di dalam ruang filing menggunakan lampu neon dan menggunakan cahaya matahari yang masuk dari jendela dan ventilasi ruang filing dengan luas ruang ± 114m² di dalam ruangan terdapat 5 petugas rekam medis. Aspek biologis dokumen rekam medis sering mengalami kerusakan atau sobek dikarenakan keseringan keluar masuknya dokumen atau dokumen rekam medis sudah tebal dan snelnya tidak kuat maka petugas harus mengangganti dengan map yang baru. Aspek kimia kertas yang digunakan menggunakan kertas yang berkualitas dan tinta yang digunakan warna hitam sudah seragam.
Kesimpulan dari penelitian keamanan ruang penyimpanan rekam medis di RSUD Ibu Fatmawati Soekarno Kota Surakarta Kondisi ruang penyimpanan di RSUD tidak memadai karena tidak adanya AC yang menyebabkan tidak bisa mempertahankan suhu ruangan dan di dalam ruang penyimpanan menggunakan kipas angina dan jendela di buka, seharusnya suhu ruangan diatur, pencahayaan diatur agar tidak terjadi kelembaban jika terjadi kelembaban dokumen rekam medisnya mudah rusak.